EFFL — English for Future Leaders
К блогу

Профессиональная коммуникация

Шаблоны деловых писем, которые звучат профессионально (не переведённо)

Katsiaryna · EFFL5 мин.

Главная ошибка русскоязычных профессионалов в деловых письмах — прямой перевод с русского. Результат звучит формально, скованно и иногда странно для носителей языка.

Шаблон 1: Письмо после встречи

Тема: Following up — [Тема] | «Hi [Name], great connecting today. As discussed, I'm attaching [document]. Let me know if you have questions. Best, [Имя]» — Коротко. Прямо. Профессионально. Никаких «позвольте выразить вам свою искреннюю благодарность».

Шаблон 2: Запрос информации

«Hi [Name], could you please send me [элемент]? I need it by [дата] for [причина]. Thanks, [Имя]» — Никогда не начинайте с «I hope this email finds you well» — это заезженная фраза, которая выдаёт неносителя языка.

Золотое правило: одно письмо — один запрос

В англоязычной деловой культуре письма с несколькими запросами получают ответ только на первый. Всегда отправляйте отдельные письма по отдельным темам. Это культурная разница, которая напрямую влияет на эффективность.

Улучшите деловую переписку с персональным коучингом. Первое занятие — бесплатно.

Записаться бесплатно